Il TFR (anche noto come Trattamento di Fine Rapporto o più semplicemente come liquidazione) si configura come un’indennità di carattere assicurativo.

Si tratta di un risparmio forzoso indicizzato, una specie di salario differito corrisposto al momento della cessazione del rapporto di lavoro.

L’accantonamento annuo del Trattamento di Fine Rapporto, per il datore di lavoro, si configura sempre come un costo di competenza dell’esercizio.

In passato il Trattamento di Fine Rapporto veniva nominato con il termine “indennità di anzianità” dal momento che il suo scopo era quello di funzionare come una buonuscita per i lavoratori che rimanevano per molti anni a lavorare in un’impresa.

In termini materiali, la busta paga TFR si configura come un cedolino riepilogativo delle principali voci della liquidazione del dipendente, con le specifiche delle rivalutazioni ISTAT, le eventuali anticipazioni, le ritenute fiscali , gli acconti e l’importo netto finale che spetta al lavoratore.

Quando un rapporto di lavoro subordinato giunge al termine, al lavoratore spetta il Trattamento di Fine Rapporto. Ma come si calcola questa liquidazione?

Il calcolo del Trattamento di Fine Rapporto si farà sulla base dei mesi lavorati o frazioni di mese (almeno 15 giorni).

Elementi che rientrano nel computo del Trattamento di Fine Rapporto

Nel computo del TFR rientrano:

– gli aumenti periodici di anzianità;

– le provvigioni;

– il minimo contrattuale;

– la maggiorazione turni;

– i superminimi;

– i premi presenza;

– il cottimo;

– l’indennità di maneggio del denaro;

– i valori mensa;

– gli importi forfetari;

– l’indennità per disagiata sede;

– i premi e le partecipazioni.

Ai fini del calcolo sarà necessario tenere in considerazione, al 31 dicembre di ogni anno, la somma complessiva accantonata al 31 dicembre dell’anno precedente, tenendo in considerazione sia il tasso fisso dell’1,50%, sia il tasso a misura variabile pari al 75% dell’aumento dell’indice dei prezzi al consumo per le famiglie accertato dall’ISTAT.

Come calcolare il Trattamento di Fine Rapporto

Al fine di effettuare il calcolo del Trattamento di Fine Rapporto, la retribuzione presa in considerazione è l’insieme delle somme corrisposte dal dipendente: non verranno invece conteggiate le somme da lavoro occasionale nè i rimborsi spese. Per calcolare il TFR sarò possibile utilizzare di solito un modello in Excel che somma per tutti gli anni di servizio una quota che corrisponde alla retribuzione dovuta, e il totale va diviso per 13,5.

Altre voci computate nel calcolo del Trattamento di Fine Rapporto

In modo tale da completare il calcolo del TFR verranno computate anche altre voci. E’ molto importante tenerle in considerazione. Stiamo parlando di casi in cui il calcolo verrà fatto sulla retribuzione giornaliera normale alla quale il lavoratore avrebbe avuto diritto.

Malattia e TFR

La malattia viene considerata come giornata lavorata.

Maternità e TFR

la maternità che viene anch’essa considerata come periodo normale lavorato ai fini del calcolo del TFR;

Permessi e TFR

i permessi verranno computati nel caso in cui, chiaramente, spetta una retribuzione;

Infortunio e TFR

l’infortunio viene considerato come periodo lavorato ai fini del TFR come fosse un periodo di lavoro normale

Calcolo del TFR

Tutti i lavoratori dipendenti, alla fine del loro rapporto di lavoro in un’azienda, hanno diritto al pagamento di una somma di denaro denominata Trattamento di Fine Rapporto (TFR). La somma è conosciuta anche con il termine di liquidazione. L’importo da corrispondere al lavoratore è determinato sulla base di calcoli precisi.

La base per il calcolo del Trattamento di Fine Rapporto si ottiene dalla somma di tutte le retribuzioni corrisposte al dipendente nel corso dell’anno solare. La retribuzione utile al fine del calcolo è data da tutte le voci retributive corrisposte salvo diversa disposizione prevista dal contratto collettivo.

In conclusione, dunque, occorre innanzitutto, prendere tutte le buste paga e sommare le retribuzioni dell’anno.

Una volta che la base imponibile è stata determinata come indicato nelle precedenti righe, la si divide per 13,5 (valore convenzionale che non varia se il dipendente prende tredici o quattordici mensilità) al valore ottenuto dalla divisione va sottratta una percentuale dello 0,5% pari al contributo da versare all’INPS. L’importo che deriva da tali operazioni rappresenta l’importo dell’accantonamento al TFR per l’anno in corso.

La ricevuta fiscale altro non è che un documento di avvenuto pagamento. Solitamente, il venditore rilascia una ricevuta fiscale all’acquirente nel momento in cui deve essere effettuato pagamento. La ricevuta fiscale viene utilizzata in diverse attività, tra le quali spiccano quelle di parrucchieri, barbieri, toelettature, che rilasciano la ricevuta in sostituzione dello scontrino.

Appare opportuno esaminare passaggio per passaggio la struttura di una ricevuta fiscale, prima di procedere alla sua compilazione, partendo proprio dall’acquisto stesso dei blocchi delle ricevute.

Blocchi di ricevute fiscali: dove si acquistano? Quali requisiti occorre avere per acquistarli?

I blocchi di ricevute fiscali possono essere acquistati dai rivenditori autorizzati. Durante il momento dell’acquisto delle ricevute, occorre presentare al venditore la partita iva e la visura camerale, che deve essere aggiornata al massimo a tre mesi precedenti. Questi documenti sono utili al venditore al fine di registrare l’acquisto, ed intestare il blocco, evitando così di fare vidimare il blocco una volta terminato.

Come compilare tutti i fogli del blocco di ricevute fiscali

Una volta acquistato il blocco più utile al tipo di attività, si passa nel vivo dell’operazione di scrittura. In altri termini, non manca più niente e ciò che c’è da fare è compilare tutti i fogli con numerazione progressiva, fino all’ultimo foglio del blocco di ricevute fiscali. Ogni ricevuta ha una copia al suo retro, la quale viene compilata come con la carta copiativa. In basso nella ricevuta – copia, bisogna mettere il cartoncino che generalmente è possibile trovare sul retro del blocco.

Ricevuta fiscale e ricevuta – copia

Ogni volta che viene compilata una nuova ricevuta, occorre spostare il cartoncino sotto la ricevuta – copia. Ogni ricevuta deve essere intestata. In altri termini, ogni ricevuta deve riportare la nomenclatura dell’attività che l’ha rilasciata. Tale passo può essere fatto con un timbro ogni volta che si effettua una ricevuta, oppure si può fare fare un prestampato delle ricevute.

I dati da compilare in ogni ricevuta

Sopra ogni ricevuta dovranno essere ben leggibili i seguenti dati: il nome, per esteso, dell’attività che l’ha rilasciata, l’indirizzo fiscale e la partita iva. Ogni ricevuta deve essere timbrata sia nella versione originale sia in copia. Quando si paga un oggetto, oppure una prestazione, deve essere rilasciata la ricevuta completa in ogni sua frazione.

I dati da non inserire durante la compilazione di una ricevuta

Quando si effettua una ricevuta fiscale, non si inseriscono i dati del ricevete della ricevuta. Occorre inserire, nella ricevuta fiscale, il tipo di prestazione effettuata, la quantità di prestazioni, e l’importo unitario di ogni prestazione. Nella parte bassa della ricevuta, occorre inoltre inserire l’importo pagato, e il totale della ricevuta.

L’importo della ricevuta fiscale

Nella ricevuta, inoltre, può essere inserito anche l’importo ancora da saldare in seguito. In ogni caso, bisogna indicare nella ricevuta l’importo effettivamente pagato per quella determinata ricevuta. Per farlo bisogna segnare, nella parte sinistra della ricevuta, la dicitura ricevuta fiscale, sbarrando il quadro laterale. Inoltre, va inserita la data in cui viene fatta la ricevuta.

Differenza tra fatture e ricevute fiscali

Solitamente ci si confonde tra fatture e ricevute fiscali. Tra i due strumenti vi sono sicuramente delle affinità ma anche delle differenze. Tuttavia, è opportuno comprendere come si fa a distinguere tra le fatture e le ricevute fiscali prendendo in esame lo strumento sotto la nostra osservazione: i blocchi delle ricevute fiscali. Molti blocchi di ricevute fiscali, solitamente, consentono di fare anche le fatture. La compilazione iniziale del blocco è assolutamente la stessa. Nella fattura, tuttavia, occorre anche indicare chi è il destinatario della fattura, la data, il servizio svolto, e il pagamento, oltre l’iva pagata per quel servizio. Per differenziarla dalla ricevuta, bisogna sbarrare la dicitura “fattura“.